Organismo responsable -

Archivo General de la Nación (AGN) - Ministerio de Educación y Cultura (MEC)

Breve descripción de la iniciativa

Aportar al Estado uruguayo el desarrollo de una hoja de ruta que promueva y facilite el acceso a la información pública, así como la transparencia y la rendición de cuentas en la gestión, mediante el diseño e implementación de una política nacional de gestión de documentos y la administración de archivos, junto con el uso estratégico de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en la administración pública.

La propuesta es aprobar una política pública de gestión de documentos y administración de archivos, que trabaje inicialmente, en tres líneas fundamentales:

3.1 Fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos

• Capacitación y asesoramiento en gestión documental y administración de archivos, adecuados a las necesidades del Estado digital.

• Establecimiento de una red de referentes del Sistema Nacional de Archivos (SNA) de cada Sujeto Obligado.

• Articulación con AGESIC y la Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP) para integrar la gestión documental a los estándares de interoperabilidad, preservación digital y datos abiertos.

3.2 Desarrollo de capacidades en gestión de documentos

• Elaboración de guías, manuales y herramientas sobre los procesos de gestión documental y archivos.

• Capacitación y asesoramiento a los sujetos obligados sobre los procesos de gestión documental y archivos.

3.3 Valoración y acceso al patrimonio documental digital

• Mejora del proceso de evaluación documental a partir de criterios técnicos unificados.

• Difusión del patrimonio documental, a través de plataformas digitales de los sujetos obligados.

Principales Hitos

• Establecimiento de una red de referentes del Sistema Nacional de Archivos de cada Sujeto Obligado. (2027).

• Formalización del equipo de trabajo multisectorial. (2026).

• Espacio multisectorial de cocreación de la política nacional de gestión documental, acceso a la información pública y transparencia. (2029).

• Aprobación formal de la Política Nacional de Gestión Documental y Archivos. (2027).

• Desarrollo y publicación de herramientas, guías, manuales sobre los procesos de gestión documental. (2029).

• Programa de capacitación y asesoramiento a los sujetos obligados sobre los procesos de gestión documental. (2029).

• Campaña de difusión del patrimonio documental. (2029).

Nota: El año que se señala en cada hito corresponde al fin de su ejecución.